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SNS投稿にも必須スキル「文章力」を高める方法

文章力という言葉を聞いたことがないでしょうか。今回は、ビジネスマンにとって必須スキルの1つと言われいてる文章力についてお話します。

文章力が必要な理由

文章力が必要な理由
スマートフォンの普及により幅広い層のSNS利用が進み、誰でも気軽に簡単に投稿できるようになりました。その反面、不用意な投稿による炎上も急速に増加しています。その多くは、伝え方に問題があることから起きていること。ここでは、SNS投稿にも関連がある文章力が必要な理由についてお話します。

文章力の有無によって伝わり方に差

言い間違いを始め、思っていることと違うことを口にしたことで友人・知人と関係が悪くなった経験がないでしょうか。この場合の多くは、売り言葉に買い言葉となりますが、SNSへの投稿でも似たような減少が起きることがあります。

SNSへの投稿は、基本的には自分の都合で投稿します。言い換えると売り言葉や買い言葉とは違って、投稿する内容はもちろん、言葉を選ぶことができるということです。にもかかわらず冒頭の炎上騒動が起きるのはなぜでしょうか。原因の多くは、使用した言葉を誤ったため。

言葉は人間が情報を伝達するためのスキルの1つですが、自分が見たものを言葉で他人に正確に伝えるためには、それなりの訓練が必要になります。それでも伝達できるのは、話をしながらお互いに内容の軌道を修正しているから。

SNSでは、”お互いの軌道修正”ができないことから、読む側の捉え方で内容が180度変わってしまうことがあります。いわゆる誤解というものですが、前述の会話のケースでは、お互いに内容を確認しながら話を進めていきます。

その結果、「ああ、誤解してた」「それは、○○だから賛同できない」など意見交換ができますが、SNSではこの”お互いに誤解を確認する作業”がないまま、話が進んでしまうため、炎上という結果を招くことが多くなります。

ちなみに、「そんなの相手に内容の確認すればいいじゃないか」と思う方もいると思いますが、残念なことですが、多くのユーザーがSNSへの投稿の真偽を確認しないまま(正確には確認する方法を持たないまま)投稿された内容を信じてしまいます。

SNSだからこそ文章力が必要

前項で言葉による伝わり方の差についてお話しましたが、言葉を正確に選べば誤解や炎上はなくなるかというとそういうわけでもありません。必要なことは、自分が投稿した内容を読む側がどう受け取るかをしっかりと考えることです。

それほど言葉の持つ意味や影響力は高いと言えます。

文章力を高める方法

文章力を高める方法
文章力を高めるにはとにかく文章を書くことが大事ですが、効率よく文章力を高められる方法があります。必要なものは、A4サイズの紙と筆記用具、そして、新聞の社説やネットニュースのコラムなど500文字くらいの文章です。これらをもとに文章力を高める方法についてお話します。

とにかく文章を書くこと

冒頭でもお話しましたが、文章力を高めるためにはとにかく文章を書くことが必要です。紙に書いてもパソコンやスマートフォンで作成してもいいのでとにかく数多くの文章を書き続けることです。

そこで、冒頭でもお話した紙と筆記用具、500文字の文章の登場です。まず、用意した500文字の文章を10分かけて読みます。ただ、読むだけではなくて「何が書かれているか」「結論は何か」について自分の考えをまとめます。

次に、10分でまとめた自分の考えを15分かけて文章にします。ポイントは前述した「何が書かれているのか」と「結論は何か」です。パソコンやスマートフォンを使ったとしても同じことをします。

最初は15分では思うような文章をかけないかもしれませんが、それでも時間になったらやめてください。そして、出来上がった文章を自分で校閲してみてください。

本や新聞を読んで言葉の表現方法を学ぶ

前項でお話したことを繰り返しているとあることに気づきます。それは、自分が思っている以上に言葉が出てこないということです。これは、会話では気づきにくいことです。

というのも会話は相手がいるので身振りや雰囲気である程度は伝わりますが、文章ではそれらも含めて言葉に変換して伝えなければならないからです。

特にその場の雰囲気を伝える際には、簡潔な表現が出てこないと説明だけでかなりの文字数を使った文章になってしまいます。そういったことを減らすためには、インプットを増やすしかありません。

具体的には、本や新聞を読むこと。読むと言っても内容を理解することももちろんですが、言葉の使い方や言葉での表現の仕方を学びます。いわゆる語彙を増やすということです。

専門家の校正を受ける

もし、時間が許すならクラウドソーシングでライティングの仕事を請け負ってみるのも1つです。なぜなら、自分の文章を専門家に直接校正してもらえるから。

さらに、納品した文章に対して報酬ももらえるのもポイントです。逆の言い方をするとライティングの仕事をしながら、文章の書き方や構成の仕方を学べるので一石二鳥。

仕事は、できるだけ多くの記事を手がけているところから受けるようにします。初心者歓迎というのは特におすすめで、専任の担当者が校正も含めて対応してくれます。

校正を受けることで、文章の書き方のノウハウを吸収できます。

文章力を高めることで自分の考えを伝えやすくする

文章力を高めることで自分の考えを伝えやすくする
今回は、文章力の必要性についてお話しました。

SNSを利用するときも文章力があれば多くのユーザーの目に留まる記事が書けるのはもちろん、不用な投稿を減らすことで炎上を防ぐことにもつながり、それがまた投稿へのモチベーションへとつながります。

本格的に文章を書くという場合ではなくても文章力を高めるために必要なスキルを身につけることは、相手の考えを理解するための助けになるばかりか、自分の考えを伝えるときにも威力を発揮します。

そういう意味ではビジネスマンには必須のスキルの1つと言えます。

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